１．「労務のデジタル化」対応できていますか？

国が提唱する『DX(デジタルトランスフォーメーション)化』により、アナログからデジタルへの移行が急がれています。

 税務と労務では2023年から法改正ラッシュが始まります。税務では10月からインボイス制度、3ヶ月後には電子帳簿保存法が開始されます。労務では労働基準法の改正により、2023年の4月からは60時間を超える残業時間の割増率が50%に引き上げになります。 さらに1年後には、 建設業・運転手・医師の時間外労働の上限規制が適用されます。

労働時間の管理と給与計算の方法がさらに複雑になり、データ管理のデジタル化が加速する…つまり「人事労務はもはや人間が行うのではなく、コンピューターが行う時代」になったのです。皆様の会社は「労務のデジタル化」に対応できていますか？

『「クラウド人事労務」って本当にいいの？』

『紙の方が慣れてるし…』

まだクラウド人事労務の力を疑っている方のために、紙とデジタルで「入社手続き申請」を行い、作業時間を計測してみました。

検証人はスポット社労士くんの学生インターン。もちろん労務の経験はゼロ。しかし、そんな大学生でも「freee人事労務」を使ったら、たった１分で申請できちゃいました。紙で申請した時と比べて、作業時間を約99%もカットできたんです…！

２．入社手続き申請の３つのステップ

1. 　採用通知書、契約書、雇用契約書の作成、配布

2.　マイナンバーなど各種契約書の収集

３．社会保険手続き、雇用保険手続きの申請

今回はステップ３.社会保険手続き、雇用保険手続きの申請の作業時間を計測しました。

３．紙で申請する場合

１．「ハローワーク　インターネットサービス」から「雇用保険被保険者資格取得届」をダウンロード、印刷

2.　1を記入　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(※会社設立直後の場合、事業者番号発行のため「雇用保険適用事務所設置届」を別途用意)

3.　日本年金機構」ホームページから「被保険者資格取得届」をダウンロード、印刷

https://www.nenkin.go.jp/service/kounen/todokesho/hihokensha/20140718.html

４．3を記入

5.　2を最寄りのハローワークに提出

6.　4を最寄りの日本年金機構事務所に提出

今回は「職場→ハローワーク→日本年金機構事務所」の順に回り、所要時間を１時間として計測しました。

紙で申請する場合、一文字でも間違えたら「コピー」→「記入」の作業を最初からやり直す必要があります。それに、完成した書類を出しに外出しなければならないのが面倒ですよね…。

４．「freee人事労務」を使う場合

今回はクラウド「freee人事労務」を使って検証しました。

1.　担当者が「freee人事労務」にログイン

2.　担当者が「氏名」など基本情報を入力

3.　担当者が従業員にメールを送信、「基礎年金番号」等の詳細情報は本人に入力してもらう

4.　従業員の入力が終わり次第、担当者が確認

5.　担当者が「入社書類の出力」ボタンを押し、各種保険の電子申請を選択

従業員本人に個人情報を直接入力してもらうことで、担当者の手間がなくなり、転記ミスを防ぐことができます。万が一、入力ミスや入力漏れがあっても、担当者がいつでも訂正することができます。

しかも、ボタン１つで電子申請が完了するなんて、とても簡単ですね！

５．検証結果

紙で申請する場合の所要時間：１時間１５分

「freee人事労務」で申請する場合の所要時間：１分

「freee人事労務」を使うと紙で申請した時に比べて作業時間を99%もカットできました！クラウド人事労務のパワーをお分かりいただけたでしょうか？

さて、気になるお値段ですが「freee人事労務」はなんと導入無料！4つのプランごとに、毎月定額の利用料が発生します。

オススメは「プロフェッショナルプラン」です。 このプランでは、管理監督者、フレックスタイム制や１か月変形労働等、会社の都合に合わせて柔軟に対応することができます。

ここで、記事を読んでくださった方に、お得な情報をご案内！

スポット社労士くんはこれまで500社以上の「freee人事労務」を導入支援を行って参りました。 社労士事務所ならではのノウハウを活かし、給与計算のサポートや、社会保険手続きや、社労士による労務相談等を提供しております。 

【1年目の従業員30名規模の会社様で比較した場合】

A社：月額12,000円　年間144,000円

B社：月額5,980円　年間71,760円

弊社：0円（初期設定料・利用料）

スポット社労士くんを通して「freee人事労務」をお申込みいただくと、約15万円もオトクになります…！

「初期設定の仕方が分からない」

「操作方法を教えてほしい」etc

お困りのことがありましたら、掲示板「freee fun community」(https://www.hrfreee.fan/)まで質問頂ければ、担当者が回答致します。

「うちの会社でも、クラウド人事労務やってみたいかも！」と思った方は、お気軽にご相談ください。

人事・労務のご相談 03-6272-6183

お手続き・入力方法 04-7197-1100 

 (受付時間 平日10:00-19:00) 

また「スポット社労士くん公式YouTube」では今回の検証をはじめとする、「人事労務のお役立ち情報」を発信しております。ぜひご覧ください。